Service Secrétariat

Département des affaires juridiques

 

Secrétariat

 

Rue J. Jaurès2, 6180 Courcelles

071/466 961 – 071/466 962 - 071/466 963 - 071/466 952

071/466 969

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Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

 

Missions :

• Accueil au public (renseignements divers).
• Courrier (triage, encodage & répartition entre les différents services)
• Navette 2 fois/semaine dans les antennes de Souvret, Gouy, Trazegnies, CPAS, Bibliothèque, Foyer culturel, chantier communal, Agence Local pour l’Emploi.
• P.V. des Collèges et Conseils communaux + retranscription dans les registres ad hoc.
• Prépartion des séances du Collège communal.
• Préparatrion des séances du Conseil communal (préparation ordre du jour, convocations, préparation des P-V).
  Etablissement de bons de commande pour fournitures de bureau, papier ….
• Distribution fournitures de bureau.
• Convocation et désignation aux intercommunales.
• Mise à jour de l’article L1122-23 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation.
• Affranchissement du courrier et transfert de celui-ci à la poste.
• Gestion véhicules du Secrétariat.
• Transmission amendes administratives.