Service Secrétariat
Département des affaires juridiques
Responsable du département: M. Marouane HADBI
bWFyb3VhbmUuaGFkYmlAY291cmNlbGxlcy5iZQ==
Coordonnées
Rue Jean Jaurès 2
6180 - Courcelles
071/46.69.61 – 071/46.69.62 - 071/46.69.63 - 071/46.69.52
071/46.69.69
c2VjcmV0YXJpYXRAY291cmNlbGxlcy5iZQ==
Personne(s) de contact pour ce service
Responsable du service : Madame KULIG Jacqueline
071/46.69.61
amFjcXVlbGluZS5rdWxpZ0Bjb3VyY2VsbGVzLmJl
Permanences/ouverture aux citoyens :
- du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h à 16h.
Principales activités :
- Accueil au public (renseignements divers).
- Courrier (triage, encodage & répartition entre les différents services)
- Navette 2 fois/semaine dans les antennes de Souvret, Gouy, Trazegnies, CPAS, Bibliothèque, Foyer culturel, chantier communal, Agence Local pour l’Emploi.
- P.V. des Collèges et Conseils communaux + retranscription dans les registres ad hoc.
- Prépartion des séances du Collège communal.
- Préparatrion des séances du Conseil communal (préparation ordre du jour, convocations, préparation des P-V).
Etablissement de bons de commande pour fournitures de bureau, papier …. - Distribution fournitures de bureau.
- Convocation et désignation aux intercommunales.
- Mise à jour de l’article L1122-23 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation.
- Affranchissement du courrier et transfert de celui-ci à la poste.
- Gestion véhicules du Secrétariat.
- Transmission amendes administratives.